Apprenti politique internationale du doctorat h/f (H/F)

RESPONSABILITÉS : MISSIONS Appui aux activités à l'international, l'alternant(e) aura comme missions en particulier : -Le suivi des doctorants en cotutelle, notamment pour suivre l'état d'avancement de la rédaction des conventions de cotutelle -La rédaction de conventions de cotutelle Contribuer aux missions du Collège Doctoral notamment pour l'événementiel : rentrée des doctorants, cérémonie de remise des diplômes. Missions spécifiques : soutien à la politique internationale du Collège Doctoral et Postdoctoral Ø Coordination avec les autres agents du Collège pour la remontée d'informations, de documents cadres, de procédures Ø Travail en collaboration avec la chargée de Coopération Internationale Ø Récolter des informations auprès de chercheurs (doctorants, encadrants) et services doctoraux étrangers, notamment par l'intermédiaire de checklistes Ø Rédiger des conventions de cotutelles sur la base des données recueillies Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Ø Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des cotutelles (tableaux de suivi et dans les systèmes d'information du doctorat (ADUM) Ø Participer à des partages de pratique internes et externes à CYU sur la gestion des cotutelles Ø Suivi des mobilités des doctorants dans le cadre des cotutelles Ø Participation à la veille sur les programmes de mobilité PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs Ø Connaître le fonctionnement d'une université Ø Connaître les techniques de communication orale et écrite Ø Excellent en orthographe Ø Droit des contrats, droit public Ø Langue anglaise : B1 - autres langues appréciées : portugais/espagnol, arabe. Savoir-faire Ø Savoir Informer et rendre compte Ø Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Ø Savoir vérifier, comparer et classer l'information (utiliser les techniques de classement et d'archivage) Ø Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes QUALITES Ø Savoir travailler en équipe Ø Savoir prendre des initiatives et être autonome Ø Avoir le sens du relationnel Ø Avoir du discernement Ø Avoir une capacité d'écoute Ø Être organisé et rigoureux NIVEAU D'ETUDES Alternance proposée aux étudiants de M2 dans les spécialités liées à la coopération internationale, le montage de projets européens, le droit administratif public français Conditions de travail : Poste ouvert aux apprentis (uniquement en contrat d'apprentissage, pas de contrats pro) 35h hebdomadaire / 25 jours de congés payés par an + 5 jours de révisions Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Politique de formation interne développée Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.