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Manager : Responsable CSP RH FranceTutrice : Gestionnaire FormationVotre rôle Au sein du Centre de Services Partagés (CSP) RH France, l’Alternant(e) Gestionnaire RH contribue au bon fonctionnement de la gestion administrative de la formation pour une population dédiée.Il/Elle intervient également sur divers projets transverses : journée d’intégration, bilan 8 ans, reporting….Principales responsabilités et tâches Elaboration du plan de formation Consolidation des besoins par portefeuille géré dans un plan de développement global individuel et collectif ;Suivi administratif du plan de formation : éditer et envoyer les bons de commande et les devis aux prestataires, suivre la signature des documents, gérer et mettre à jour les informations fournisseurs, suivre les aspects administratifs de la formation (fournisseurs, prestataires, OPCO)Déploiement et suivi du plan de formation Administration de la plateforme de gestion de la formation : Enregistrement, création, inscription Organisation logistique des formations Gestion des convocations/feuilles d’émargement (formations internes / externes) Elaboration de documents divers (Comptes-rendus, attestations, …) Gestion des demandes de formation (consolider et planifier les demandes)Reporting/déclaratif : Production de reporting en lien avec le plan ou toute autre activité Formation, préparation des bilans Communication : Assurer une bonne communication avec ses interlocuteurs : membres du CSP, communauté RH, collaborateurs, organismes externes (OPCO, organismes de formation, …)Support de l’équipe pour la gestion des projets transverses : programmes de formation managers, journée d’induction, bilan à 8 ans….Etudes / Certifications / Expérience : Diplôme RH niveau BAC+3/ BAC+41ere expérience professionnelle en entreprise sur un poste d’alternant/ stagiaire en formation ou généraliste RHLangue(s): bon niveau d’Anglais.Compétences Techniques : Connaissance universitaire sur le domaine FormationConnaissance des principes de la formation professionnelleAisance avec les outils bureautiques (Pack Office)Compétences comportementales :Sens de la confidentialité et professionnalisme.Organisation, rigueur et autonomie.Capacité d’analyse et esprit de synthèse.Curiosité et envie d’apprendre.Très bon relationnel et sens du service client interne.Esprit d’équipe, adaptabilité et agilité.Pourquoi nous rejoindre ?Une alternance professionnalisante avec des vraies responsabilités, où vous aurez un vrai impact.Un environnement d’apprentissage continu.Une équipe RH expérimentée, disponible, engagée et bienveillante.Une entreprise porteuse de sens. Ipsen met l’humain au centre : inclusion, diversité, parcours d’intégration de qualité, accompagnement des collaborateurs, développement…
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