Office manager

▪ Accueil téléphonique et physique, avec recherche de la bonne réponse ou du bon interlocuteur ▪ Aide à la gestion des locaux (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, etc.) et à la gestion des prestataires éventuels (société de ménage, technicien, livreurs) ▪ Aide à la gestion des documents administratifs et suivi de la facturation des prestataires ▪ Aide à la pré-comptabilité (saisie de factures, soutien pour les reportings, inventaire) ▪ Gestion de l'organisation des réunions (préparation de la salle, logistique, informations à communiquer en amont, etc.) ▪ Prise en charge du courrier et de tout type d'expédition ▪ Collaboration avec les différents services concernant le fonctionnement de l'entreprise et les process ▪ Participation à la bonne cohésion d'équipe et à l'accueil des nouveaux arrivants ▪ Aide à l'organisation d'événements internes, jusqu'au moindre détail