Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Rattaché(e) directement à la direction, vous participerez à la gestion administrative d'une épicerie-traiteur de 16 salariés en pleine évolution. Vos missions administratives : - Suivi des commandes fournisseurs (Portugal, Espagne) et des livraisons - Déclaration aux douanes - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des devis pour notre activité de catering - Gestion des commandes clients reçues par e-mail et téléphone - Suivi des stocks et mise à jour des tableaux de gestion (Excel) - Appui aux démarches administratives et RH (plannings, documents du personnel, courriers) - Classement, archivage et tenue des dossiers En renfort selon les besoins : - Accueil et conseil des clients en magasin - Aide à la caisse et au service lors des pics d'activité Profil recherché : - Formation de type BTS GPME, BTS SAM ou équivalent - Maîtrise du portugais indispensable (clients et fournisseurs lusophones) - Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel - Organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec le contact client - Polyvalence et envie de s'investir dans une entreprise familiale