Assistant (e) de direction/ Chargé (e) de mission affaires transverses

<p>Le centre du service national et de la jeunesse de Versailles assure la préparation, l’organisation et la mise en œuvre de la JDC sur son périmètre. Dans un environnement mobilisant de nombreux acteurs et nécessitant une forte capacité d’adaptation, l’alternant(e) apporte un appui direct au chef de centre pour structurer l’information, faire progresser des projets transverses et développer des outils utiles au pilotage et aux équipes.</p><p>Le poste offre une vision globale du fonctionnement d’un service de l’État, de ses enjeux managériaux et opérationnels, ainsi qu’une mise en pratique concrète des compétences d’analyse, de synthèse et de conduite de projet.</p><p>Missions principales</p><ul><li>Produire des notes, synthèses, éléments d’aide à la décision, comptes rendus et supports de présentation à partir d’informations multiples.</li><li>Concevoir et actualiser des outils de pilotage sous Excel : tableaux de bord, suivis d’activité, indicateurs, consolidations et représentations visuelles simples.</li><li>Contribuer à l’harmonisation de la signalétique et de la décoration sur les sites JDC.</li><li>Prendre en charge, sous l’autorité du chef de centre, des dossiers ou projets transverses principalement liés à la JDC : diagnostic, proposition, plan d’action, coordination et bilan.</li><li>Structurer ou reprendre des travaux utiles au fonctionnement du centre qui n’ont pu être conduits jusqu’à présent : formalisation de procédures, fiabilisation d’outils, capitalisation documentaire et amélioration de supports.</li><li>Expérimenter des usages pertinents de l’intelligence artificielle générative, notamment par la conception de prompts, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de validation humaine.</li><li>Participer ponctuellement à l’observation et à l’analyse du déroulement des JDC afin d’identifier des pistes d’amélioration de l’organisation et de l’expérience des usagers.</li><li>Présenter l’avancement de ses travaux au chef de centre et, selon les sujets, aux équipes ou partenaires concernés.</li></ul><p>Exemples de réalisations susceptibles d’être confiées</p><ul><li>Tableau de bord synthétique de l’activité JDC et mise en qualité des données de suivi.</li><li>Kit de signalétique homogène pour les sites JDC et supports pratiques pour les administrés.</li><li>Notes de synthèse sur un enjeu d’organisation, un retour d’expérience ou une évolution de procédure.</li><li>Cartographie et simplification d’un processus interne ; création d’un guide ou d’une fiche réflexe.</li><li>Bibliothèque de prompts validés et méthodes de contrôle des productions assistées par IA.Le centre du service national et de la jeunesse de Versailles assure la préparation, l’organisation et la mise en œuvre de la JDC sur son périmètre. Dans un environnement mobilisant de nombreux acteurs et nécessitant une forte capacité d’adaptation, l’alternant(e) apporte un appui direct au chef de centre pour structurer l’information, faire progresser des projets transverses et développer des outils utiles au pilotage et aux équipes.</li><li>Le poste offre une vision globale du fonctionnement d’un service de l’État, de ses enjeux managériaux et opérationnels, ainsi qu’une mise en pratique concrète des compétences d’analyse, de synthèse et de conduite de projet.</li><li>Missions principales</li><li>Produire des notes, synthèses, éléments d’aide à la décision, comptes rendus et supports de présentation à partir d’informations multiples.</li><li>Concevoir et actualiser des outils de pilotage sous Excel : tableaux de bord, suivis d’activité, indicateurs, consolidations et représentations visuelles simples.</li><li>Contribuer à l’harmonisation de la signalétique et de la décoration sur les sites JDC.</li><li>Prendre en charge, sous l’autorité du chef de centre, des dossiers ou projets transverses principalement liés à la JDC : diagnostic, proposition, plan d’action, coordination et bilan.</li><li>Structurer ou reprendre des travaux utiles au fonctionnement du centre qui n’ont pu être conduits jusqu’à présent : formalisation de procédures, fiabilisation d’outils, capitalisation documentaire et amélioration de supports.</li><li>Expérimenter des usages pertinents de l’intelligence artificielle générative, notamment par la conception de prompts, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de validation humaine.</li><li>Participer ponctuellement à l’observation et à l’analyse du déroulement des JDC afin d’identifier des pistes d’amélioration de l’organisation et de l’expérience des usagers.</li><li>Présenter l’avancement de ses travaux au chef de centre et, selon les sujets, aux équipes ou partenaires concernés.</li><li>Exemples de réalisations susceptibles d’être confiées</li><li>Tableau de bord synthétique de l’activité JDC et mise en qualité des données de suivi.</li><li>Kit de signalétique homogène pour les sites JDC et supports pratiques pour les administrés.</li><li>Notes de synthèse sur un enjeu d’organisation, un retour d’expérience ou une évolution de procédure.</li><li>Cartographie et simplification d’un processus interne ; création d’un guide ou d’une fiche réflexe.</li><li>Bibliothèque de prompts validés et méthodes de contrôle des productions assistées par IA.</li></ul>