Assistant d’agence en alternance IDF Projets F/H

<p></p><p><strong>Tes missions et challenges</strong></p><p>Rattaché(e) à l’Agence IDF Projets (Antony), sous la responsabilité de ton tuteur, tu assures le bon fonctionnement de l’activité et tu es en contact avec l’ensemble des acteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs…).</p><p><strong><em>Plus précisément, tes missions sont :</em></strong></p><p><strong>Générales / gestion de l’agence :</strong></p><ul><li><p>Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes…),</p></li><li><p>Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence,</p></li><li><p>Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service…,</p></li><li><p>Enregistrer et traiter les réclamations des clients,</p></li><li><p>Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique,</p></li><li><p>Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI…</p></li></ul><p><strong>Travaux neufs :</strong></p><ul><li><p>Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,</p></li><li><p>Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention),</p></li><li><p>Participer à la préparation des offres commerciales,</p></li><li><p>Préparer la facturation en relation avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier,</p></li><li><p>Planifier les réunions d’enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),</p></li><li><p>Rédiger les comptes rendus de réunion,</p></li><li><p>Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.</p></li></ul><p><strong>Qualité :</strong></p><ul><li><p>Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,</p></li><li><p>Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité Sécurité.</p></li></ul><p></p><br /><p></p><p><strong>Et si c’était toi ?</strong></p><p>Tu prépares actuellement une formation de type secrétariat ou assistanat (Bac + 2 ou équivalent), tu bénéficies d’une première expérience significative dans la fonction.</p><p>Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et tu maîtrises les logiciels bureautiques (Pack Office).</p><p>Tu possèdes des qualités personnelles telles que le sens de la relation client, le respect de la confidentialité et la rigueur</p><p>Chez CLF Satrem, on aime l’expérience, les compétences, mais surtout la personnalité !</p><p>Et c’est la tienne qui fera la différence !</p><p><strong>Nos avantages</strong></p><ul><li><p>CSE</p></li><li><p>Accord d’intéressement et de participation</p></li><li><p>Tickets restaurant</p></li></ul><p><strong>Pourquoi rejoindre CLF SATREM ?</strong></p><p>En venant travailler chez CLF Satrem, tu trouveras :</p><ul><li><p>Une entreprise dynamique et en pleine croissance</p></li><li><p>Un management de proximité</p></li><li><p>De nombreuses possibilités d’évolution et de mobilité</p></li><li><p>Et de super équipes favorisant une ambiance de travail conviviale.</p></li></ul><p><em>Engagée en faveur de l'égalité des chances, la société CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.</em></p><p></p><br /><p></p><p><strong>Qui sommes-nous ?</strong></p><p>Chez <strong>CLF SATREM</strong>, nous ne faisons pas que combattre les flammes : nous les devançons !<br />Protéger des vies, des activités et des bâtiments avec expertise et détermination, c'est notre mission!</p><p>Depuis 1990, CLF SATREM est une référence incontournable de la protection incendie active en France.</p><p>Nous concevons, installons et entretenons des systèmes de protection incendie sur mesure, conformes aux normes les plus exigeantes (sprinklers, RIA, réseaux extérieurs, risques spéciaux…).</p><p>300 « Happy Satrémiens » répartis sur nos 15 sites en France, œuvrent au quotidien sur le terrain pour répondre aux besoins de tous nos partenaires.</p><p>Notre point commun ? Une volonté sans faille de garantir la sécurité !</p><p>Dans un secteur en constante évolution, nous visons l’Excellence au quotidien.</p><p>Ancrée dans la culture satrémienne, notre approche repose sur l’innovation, la bienveillance et l’esprit d’initiative.</p><p>Chez CLF SATREM, chacun a sa place et peut évoluer dans un environnement où l’épanouissement professionnel est une priorité.</p><p>Rejoignez une entreprise où le savoir-faire, l’engagement et l’innovation font la différence !</p><p> </p><p></p>